PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA DI PATROCINIO 

Le istanze di patrocinio, strutturate come indicato nella modulistica allegata, dovranno pervenire al Consiglio Direttivo ANIPIO di norma almeno 60 giorni prima della data di svolgimento dell’iniziativa.  

Devono essere corredate da adeguate motivazioni e devono indicare chiaramente il luogo in cui si svolgerà l’iniziativa, la data e il programma dettagliato della manifestazione unitamente ai nomi degli eventuali relatori, gli argomenti delle relazioni, la durata dell’evento e l’eventuale concessione di Patrocini da parte di altri Enti o Istituzioni. Devono inoltre includere i dati e la qualifica del richiedente (nome, indirizzo, numero telefonico, ruolo svolto nella promozione/organizzazione dell’evento). 

Alla domanda di patrocinio deve essere allegata: 

a)documentazione sull’iniziativa (copia materiale divulgativo utilizzato in precedenti edizioni o, se già disponibili, bozze del materiale divulgativo che si intende realizzare per la manifestazione/evento per il quale si richiede il patrocinio); 

b)atto costitutivo e statuto, o altra documentazione relativa alla natura giuridica del soggetto richiedente (ad esclusione degli enti pubblici). 

ISTRUTTORIA DELLA DOMANDA E CONCESSIONE DEL PATROCINIO 

Al ricevimento della documentazione la Segreteria provvederà ad istruire la pratica relativa alla richiesta di patrocinio, esibendola alla valutazione del Consiglio Direttivo dopo aver verificato la rispondenza della stessa ai criteri sopraenunciati. 

Nel caso in cui l’istruttoria della pratica si concluda con esito favorevole, il Presidente concede il patrocinio e ne dà comunicazione al richiedente. 

Contestualmente si provvederà all’invio del logo da utilizzare sul materiale divulgativo dell’iniziativa patrocinata. 

Il patrocinio concesso è riferito alla singola iniziativa, non si estende ad altre iniziative analoghe o affini e non può essere accordato in via permanente.  

Per l’iniziativa che si ripete periodicamente nell’arco di un anno dovranno essere specificati il periodo e la durata; per iniziative che si ripetono annualmente, la richiesta deve essere riformulata ogni anno. 

Nel caso in cui il richiedente apporti modifiche o variazioni al programma dell’iniziativa, deve darne tempestiva comunicazione alla Segreteria che si riserva di riesaminare la domanda. 

INIZIATIVE DI PARTICOLARE RILEVANZA 

Per alcune iniziative di particolare rilevanza, gli Enti organizzatori costituiscono i “Comitati d’onore” ai quali il Presidente può decidere di aderire personalmente o delegare. 

Per l’adesione occorre specificare, nella scheda descrittiva dell’iniziativa, l’elenco delle istituzioni/personalità alle quali è stata inviata analoga richiesta di adesione e l’elenco delle istituzioni/personalità che hanno già formalizzato tale adesione. 

Detta adesione comporta a carico dell’Ente Organizzatore, gli oneri delle spese di viaggio e di un eventuale soggiorno.